ข้อกำหนดและเงื่อนไขการใช้งานระบบ PALANG Connect

ระบบสมาชิกดิจิทัล · กลุ่มนิสิตพลังสังคม มหาวิทยาลัยมหาสารคาม

ระบบ PALANG Connect จัดทำขึ้นเพื่อใช้เป็นระบบสมาชิกดิจิทัล การเข้าร่วมกิจกรรม การสื่อสารภายในองค์กร และการบริหารจัดการข้อมูลสมาชิกของกลุ่มนิสิตพลังสังคม มหาวิทยาลัยมหาสารคาม ผู้ใช้งานทุกคนต้องยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขฉบับนี้ก่อนเข้าใช้งานระบบ

การใช้งานระบบถือว่าผู้ใช้งานได้อ่าน เข้าใจ และยินยอมปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมด รวมถึงการยินยอมให้ระบบดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA)

1. วัตถุประสงค์ของการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล

ระบบ PALANG Connect มีความจำเป็นต้องเก็บรวบรวม ใช้ และประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

ใช้สำหรับสมัครสมาชิกและยืนยันตัวตน
ใช้บริหารจัดการข้อมูลสมาชิกภายในองค์กร
ใช้ในการเข้าร่วมกิจกรรม การลงทะเบียน และการเช็คอินกิจกรรม
ใช้ในการออกบัตรสมาชิกดิจิทัล (E-Card)
ใช้สำหรับระบบ QR Code และระบบ Make Friend ภายในระบบ
ใช้สำหรับการแจ้งข่าวสาร ประชาสัมพันธ์ และกิจกรรมขององค์กร
ใช้จัดทำสถิติ สรุปผล และพัฒนาระบบ
ใช้เพื่อรักษาความปลอดภัยของระบบและป้องกันการใช้งานที่ผิดวัตถุประสงค์

2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่จัดเก็บ

ระบบอาจมีการจัดเก็บข้อมูลดังต่อไปนี้

ชื่อ-นามสกุล และชื่อเล่น
รหัสประจำตัวนิสิต
คณะ/วิทยาลัย สาขาวิชา และชั้นปี
รูปโปรไฟล์
อีเมล
Facebook / Instagram (กรณีผู้ใช้งานระบุ)
ประวัติการเข้าร่วมกิจกรรมและข้อมูลการใช้งานระบบ
ข้อมูลจาก QR Code ภายในระบบ

ทั้งนี้ ระบบจะเก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการดำเนินงานเท่านั้น

3. การใช้และเปิดเผยข้อมูล

ระบบ PALANG Connect จะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะตามวัตถุประสงค์ที่กำหนด และจะไม่เปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลภายนอก เว้นแต่ในกรณีดังต่อไปนี้

ได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล
เป็นการปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ หรือคำสั่งของมหาวิทยาลัยหรือหน่วยงานราชการ
จำเป็นเพื่อประโยชน์ในการดำเนินงานขององค์กร
จำเป็นเพื่อป้องกันการทุจริต ความเสียหาย หรือการใช้งานที่ผิดกฎหมาย

4. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ผู้ใช้งานมีสิทธิตาม PDPA ดังต่อไปนี้

สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของตนเอง
สิทธิในการแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
สิทธิในการถอนความยินยอม
สิทธิในการขอลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคล
สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูล
สิทธิในการร้องเรียนเมื่อเห็นว่ามีการใช้งานข้อมูลไม่ถูกต้องตามกฎหมาย

การใช้สิทธิดังกล่าวอาจมีเงื่อนไขตามกฎหมายและข้อจำกัดด้านการดำเนินงานขององค์กร

5. การรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล

ระบบ PALANG Connect จะดำเนินมาตรการที่เหมาะสมเพื่อป้องกันการสูญหาย การเข้าถึง การใช้ การแก้ไข หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต เช่น

การยืนยันตัวตนผ่านอีเมลและรหัสผ่าน
การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล
การเข้ารหัสข้อมูลที่สำคัญ
การบันทึกประวัติการใช้งานระบบ (Log)

6. หน้าที่และความรับผิดชอบของผู้ใช้งาน

ผู้ใช้งานต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดดังต่อไปนี้

ใช้งานระบบด้วยข้อมูลที่เป็นจริงและถูกต้อง
ไม่แอบอ้างหรือสวมสิทธิ์ผู้อื่น
ไม่กระทำการที่ส่งผลกระทบต่อระบบหรือข้อมูลของผู้อื่น
ไม่เผยแพร่ข้อมูลที่ผิดกฎหมาย ละเมิดสิทธิ หรือไม่เหมาะสม
รักษาความลับของบัญชีผู้ใช้งานและรหัสผ่านของตนเอง

หากพบการใช้งานที่ไม่เหมาะสม ระบบมีสิทธิ์ระงับหรือยกเลิกบัญชีผู้ใช้งานโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

7. การเก็บรักษาและลบข้อมูล

ระบบจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์ของการดำเนินงาน และอาจเก็บต่อไปตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด เมื่อพ้นระยะเวลาความจำเป็น หรือเมื่อผู้ใช้งานร้องขอ ระบบจะดำเนินการลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ตามความเหมาะสม

8. คุกกี้และข้อมูลการใช้งานระบบ

ระบบอาจมีการใช้คุกกี้ (Cookies) หรือเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้อง เพื่อ

รักษาสถานะการเข้าสู่ระบบ
จดจำการตั้งค่าการใช้งาน
วิเคราะห์การใช้งานระบบเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ

ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าบราวเซอร์เพื่อปฏิเสธคุกกี้ได้ แต่อาจส่งผลให้บางฟังก์ชันของระบบไม่สามารถใช้งานได้อย่างสมบูรณ์

9. การเปลี่ยนแปลงข้อกำหนด

PALANG Connect อาจมีการปรับปรุงหรือแก้ไขข้อกำหนดและเงื่อนไขนี้ตามความเหมาะสม โดยจะแจ้งให้ผู้ใช้งานทราบผ่านระบบหรือช่องทางที่เกี่ยวข้อง การใช้งานระบบต่อหลังจากมีการแก้ไข ถือว่าผู้ใช้งานยอมรับข้อกำหนดฉบับล่าสุดแล้ว

10. การติดต่อ

หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับข้อกำหนด การใช้งานระบบ หรือการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สามารถติดต่อผู้ดูแลระบบ PALANG Connect ได้ผ่านช่องทางที่กลุ่มนิสิตพลังสังคมกำหนด